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フリーのリアルタイムテキスト会議サービス「co-meeting」が凄い件



先日とあるセミナーにて紹介されていたフリーのリアルタイムテキスト会議サービスがとても良かったので紹介したいと思います。
結構使える上に、ビジネス以外での使い道もありそうです。

詳細は以下より


co-meeting [コ ミーティング] | 情報共有/コラボレーションが楽しくなる社内コミュニケーションツール

動画で見るのが一番わかり易いです。



■主な特徴

[一文字一句伝わるリアルタイムコミュニケーション]
ライブタイピングチャットにより、入力内容が一文字単位で参加者に伝わります。書きかけの状態でも相手に伝わるため、音声と同等の会話をテキストベースで行うことが可能です。

[会議の密度を高め、会議時間を短縮するマルチスレッドコミュニケーション]
複数のスレッド、および文中へコメントが可能であるため、複数の議論を並行して行うことが可能です。そのため、音声による会議よりも短時間で濃密な会議を行うことが可能となると同時に、全ての参加者が同じ情報を共有しますので、漏れがありません。

また、文中へのコメントが可能であるため、参加者からの提案に対する意見や、疑問に対する回答など、自分のペースで書き込みできるため、会議を中断したり脱線することがありません。

メールでの議論では、参加者の数だけ何通ものメールが行き交い、複数のメールを一覧でみることは不可能に近く、また必要な情報だけ集約する手間も発生しますが、そのようなストレスも解消されます。

[参加者の居場所や状況を問わないテキストベース会議でコスト削減]
co-meetingによる会議はすべてテキストで行います。そのため、オフィスの自席や家族が寝静まった自宅を始め、周りへの音声漏れを気にせずに会議を行うことが可能です。

また、会議の内容は議論の途中経過も含めすべて共有可能であるため、会議の欠席者も参加者と同様に議論内容にコメントを入れることが可能です。会議に途中参加しても、進行状況を履歴で確認することができるため、会議の時間調整や参加可能なメンバーの幅が大きくなり、無駄な調整コストや出張コストの大幅な削減を実現します。

[共同作業による相互監視機能]
一つの文書を複数人で作成するなど、共同で作業を行うときには、お互いの進捗状況が手に取るようにわかり、相互監視機能としても有効です。

[会議を円滑に進めるアイコン、まとめ機能]
co-meetingにはミーティングを円滑にすすめるアイコンや、ミーティングの内容をまとめる場所として、共同編集が可能なエディタが用意されています。アイコンには、「Like」「Don’t Like」「Question」などがあり、クリック一つで視覚的にも情報を伝えることができます。

また、共同編集が可能なエディタでは、議論の要約が簡単に行えます。文書作成ツール機能も持ち合わせているため、段落番号、箇条書き、文字編集(太文字、斜体、下線、他)などを使用し、文書の体裁を整えることもできます。

これらを利用することで、ミーティングの時間短縮や、ポイントの整理に利用することが可能です。ブレーンストーミングから企画、設計まで一連の流れを文字に残すことで、どんな提案も埋もれることなく、見逃しません。

こんなに多機能なのに無料なのは凄いです。

なんでも少し前にあっさり終了してしまったgoogle waveのソースを一年かけてマッシュアップしたそうで、かなりのクオリティに仕上がっていると思います。

テキスト一文字づつ通信をしているため、遅い回線でもかなりのスムーズさで動作するらしいです。

使ってみた


GoogleかFacebookのアカウントがあれば即始められます。もちろん新規でアカウントとっても問題ないです。



ログインが完了するとまっさらな画面にジャンプします。


「作成」をクリックして新しいミーティングを作成します。


あとは、「招待する」でgoogleやFacebookの友達をco-meetingに招待します。



ディスカッションが始まると自分の欄にツールバーがあります。
co-meetingができる事は

・文字装飾(フォントサイズ、フォント種類、太字、下線、取消し線、色)
・インデント
・箇条書き
・右寄せ、左寄せ、センタリング
・ハイパーリンク
・ファイル添付
・画像挿入

フツーのワープロと同じ感覚でイケます。

あと、画面上で下書きができる「ノート」も便利です。

とりあえず、一人で入力してみました。(クリックして拡大)



このあと、友人たちと酒を呑みながら遊んでみましたが、かなり楽しいです。
左のペインで自由にやりとりしながら、右側のノートに板書するイメージでしょうか。
タイプミスまで他人に見られてしまうのは恥ずかしいですが、そのカンジも含めて会議で発言してるっぽいですね。
メーリングリストでのやりとりや、他のチャットサービスよりも速くディスカッションが完了しそうです。

会社のグループなんかの小さな会議なんてこれでやればきっと効率上がるのになあ、とか思ってしまいますね。

このco-meetingというサービス、オススメです!

web

Posted by ayu